個人情報保護方針

スマイルクラブグループは、適正な手段によって、個人情報を取得します。

スマイルクラブグループは、取得した個人情報を以下の目的に利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人（未成年者の場合には親権者の同意を指し、以下同じ。）の同意がない限り、その他の目的には使用いたしません。

1. 保育園業務の遂行
2. 各種お問い合わせなどへの対応
3. 利用者の健康管理・健康状態把握
4. 施設改善のためのアンケート収集
5. 園の資料・毎月のお手紙・パンフレット・広報誌など、施設内や保護者との必要な連絡
6. 園児募集・求人広告などの人員確保に必要な各種広告
7. 職員の採用および採用後の諸手続・人事管理の遂行
8. プレゼンテーション資料・会社概要などの営業ツール
9. 雑誌・ホームページ・SNSなど広報活動に必要なツール
10.その他保育園の業務の適切かつ円滑な遂行

また、上記の目的（主に5～9の目的）にお子さま、スタッフの写真を利用します。
さらに、利用者の健康管理・健康状態把握のため、アレルギーや持病の情報を収集します。

スマイルクラブグループは、個人情報保護法その他の法令で規定されている場合等を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

スマイルクラブグループは、個人情報の適正な管理を行います。スマイルクラブグループは、保有する個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理するとともに、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、適切な委託先を選定し、契約の締結等により委託先の個人情報の取扱いを適切に監督します。

スマイルクラブグループ内において取得した個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人データの全ての項目について上記「個人情報の利用目的」に記載する利用目的に定める範囲内で共同利用します。なお、該当する個人情報の管理責任者は以下のとおりです。
　

スマイルクラブグループが保有する個人情報について、ご本人から、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご請求者がご本人又はその代理人であることを確認した上で、個人情報保護法その他の法令に従って、速やかに対応します。各請求を御希望の場合には本部までご連絡ください。

スマイルクラブグループの個人情報のお取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、苦情等がございましたら、本部までご連絡ください。

スマイルクラブグループは個人情報の取扱いの内容を継続的に見直し、その改善に努め、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。